个人数据保护政策
本政策旨在告知您KSCGP Juris LLP如何根据新加坡《个人数据保护法》(“PDPA”)管理个人数据。
与我们互动、向我们提交信息或使用我们提供的法律服务,即表示您同意KSCGP Juris LLP(包括其分所)(以下统称“本所”)及我们指定代表您的服务提供商和第三方(以下统称“本所”、“我们”或“我们的”)按照本政策中载明的方式收集、使用和披露您的个人数据。
本政策是对您之前就您的个人数据向我们所给予的任何其他同意的补充,而非取代或替代此类同意;您在本文件中所给予的同意,是对我们依法享有的收集、使用或披露您个人数据的权利的补充。
我们可能会不时地更新本政策。我们将在我们的网站上发布更新。在符合适用法律的前提下,您继续与我们互动,即表示您同意接受不时更新的版本的现行条款的约束。
在本政策中,“个人数据”系指与个人相关的任何数据,无论是否属实,但 (a) 从此类数据;或 (b) 从此类数据及我们拥有或可能获取的其他信息(包括我们记录中的可能不时更新的数据,但不包括《个人数据保护法》中定义的“业务联系信息”)可以识别个人身份。
收集个人数据
一般而言,我们通过以下方式收集个人数据:
在您使用我们提供的服务或向我们提供文件或信息的过程中;
当您与我们沟通或互动时,例如通过电话、信件、传真、面对面会议、我们的网站、电子邮件或其他联系方式。
您在我们处所内的闭路电视录像;
当您参加我们举办的研讨会或其他活动时;
我们或我们的代表拍摄您参加我们举办的活动时的照片或录像;
当您要求我们与您联系,将您列入电子邮件或其他邮件列表中时;
当您提交求职申请或提供招聘机构和推荐信中的文件或信息(例如您的简历);
来自公共信息源、搜索服务及其他第三方;
当您出于任何其他原因将您的个人数据提交给我们时。
如果您在向我们提交信息时向我们提供与第三方有关的任何个人数据,则您应向我们声明您已获得该第三方的同意,并且应确保您已将本政策的条款通知第三方。
收集、使用和披露个人数据的目的
一般而言,我们会出于下列目的收集、使用和披露您的个人数据:
提供我们的法律服务;
回应、处置及处理您的查询、反馈和建议;
验证您的身份,处理付款,以及管理我们的行政与业务运营;
管理我们的处所、设施和技术基础设施的安全性;
提供有关本所和法律方面的最新动态和其他通讯;
改进我们提供给您的服务和沟通;
遵守适用的法律法规、法律实践规则、法律道德或准则、政策、程序、监管要求(可能扩展到了解客户和相关检讨),以及有关机构和当局发出的指示;
发起、行使或对任何普通法或衡平法上的索赔权进行辩护;
与上述任何目的相关的任何其他目的。
此外,如果您要向本所求职或其他任用,我们还会出于下列目的收集、使用和披露您的个人数据:
处理及评估您的申请;
进行背景调查,核实您的资历和资格,获取推荐信;
与上述任何目的相关的任何其他目的。
针对特定的服务,或者在您与我们互动的过程中,我们可能也会特别告知您我们收集、使用或披露您的个人数据的其他目的。在这种情况下,我们也将出于这些其他的目的收集、使用和披露您的个人数据,除非我们已特别告知您我们不会如此行事。
披露个人数据
我们可能会向以下各方披露您的个人数据:
协助您处理事务的新加坡和外国律师事务所、专家及技术顾问;
为我们提供运营或行政服务的代理商、承包商或第三方服务提供商,如快递服务、电信、信息技术、支付、工资单处理、培训、储存、存档及客户支持服务;
与专业赔偿政策有关,我们的专业顾问,包括保险公司和审计师;
任何本地或海外的有关当局,包括专业监管机构和/或执法机构;
在遵守任何法律、法规、规则、指示、指南及其他类似要求的必要范围内;
在法律允许的范围内,与本所的宣传活动和研讨会有关的外部业务和慈善合作伙伴;
您授权我们披露您的个人数据的任何其他方。
您进一步理解、认可并同意,如果您委聘我们在新加坡以外的任何司法管辖区代表您进行任何法律工作,我们可能需要将您的个人数据记录转移到这些司法管辖区,以使您的指示生效,您要求并同意我们将您的个人数据传输到新加坡以外的国家或地区。因此,个人数据可能会出口到提供不同级别的法律保护的国家/地区进行处理和访问,而这些国家/地区的保护级别不一定相当于新加坡所提供的保护级别。
我们的网站
当您浏览我们的网站时,您通常是匿名浏览。除非您向我们提供包括您的电子邮件地址在内的个人数据,否则,我们不会在网站上自动收集个人数据。但是,您可能需要注意以下几点:
您的IP地址
IP地址是当您连接到互联网时自动分配给您的计算机的数字。当您访问我们的网站时,您的IP地址将自动登录到我们的服务器中。我们使用您的IP地址来帮助诊断服务器问题并管理我们的网站。我们可以从您的IP地址中确定您访问我们网站的一般地理区域,但是,我们无法查明您访问我们网站的确切地理位置。通常,除非适用法律和法规要求,否则我们不会将您的IP地址链接到任何能够使我们识别您身份的内容。
Cookie
Cookie为网站存储在您的计算机上的数据元素。我们在网站的某些部分中使用Cookie来存储用户首选项并记录会话信息。这也可用于帮助个性化我们网站上的服务。
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撤回同意、访问和更改您的个人数据
如果您:
对您的个人数据或我们的政策有任何疑问或反馈;
如本政策所述,想要撤回针对使用您的个人数据作出的同意;或
想要获得访问权限并更正您的个人数据记录,请通过下列方式联系我们的数据保护专员:
电话:65 6591 7696
地址:新加坡大巴窑6巷490号建屋局总部#09-18,邮区 310490
如果您撤回对您的个人数据的任何或所有使用所作出的同意,则视乎您的请求类型,我们可能无法继续向您提供我们的服务。
最后更新时间:2014年8月1日